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其實是標題詐欺：Google doc的應用方式

夏目

Jul 25, 2021

215

4 分鐘

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雖然有想試著把整個流程簡化，但因為Google doc本身就不是一個很好用的工具，所以嗯，先承認是標題詐欺。

總之如果對於word軟體沒有基本的操作知識，學這段會很辛苦，所以一點也不輕鬆。

當然，如果對word熟的話，學這段會很快。

先來講Google doc有甚麼優點：

1. 免費的 (對Office要錢) (用盜版的不要自爆)

2.雲端儲存，不一定要用自己的電腦，用別人的電腦也能開

3.有App，所以如果你夠熟悉手機操作，用Google doc App也能在通勤時間做訂正工作。

4.可以即使給多名使用者撰寫修改意見

畢竟是雲端存檔，只要善用共用功能，一次找十個人幫你修編都沒問題。

5.自動儲存，只要有網路就能自動儲存。呃當然word也有，但word只有在當機的時候才會想起有這功能，體驗比較差一點。

Google doc在網路斷掉時自動儲存功能也會消失這點的確也讓人困擾就是。

6.無須轉檔或使用特定的應用程式去開啟。

219Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡxXMgbSo00l

但缺點當然也是有的：

1.支援的字型無法擴充，如果是那種對字形很挑剔的實體書作者大概就不行了。不過網路連載發布的話，不用在意那麼多。

(這邊說一下，事後的字型修改這種事，建議還是把文字檔全都複製或匯出後丟到word去做比較好。)

2.app能支援的編輯功能不多

(目前摸索到的大概就註解功能跟修改建議)

3.多人修改會讓版面變得混亂，要熟練辨識需要訓練。(這就多人編輯修改的問題)

4.沒法橫式轉直式，word做得到，但Google doc我沒看到類似功能

5.沒法繁轉簡，這個word 好像也做得到的樣子，不過繁轉簡可以透過一些網站去做。

219Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡXovAp9yreV

缺點的部分大多是在文字與據編排以外的地方有弱勢，比方說繁轉簡，橫轉直，字型問題。撇開這些，其實Google doc還不錯用。

現在主要想利用的還是它的方便性，還有就是多人編輯的功能。

另外，這裡面最適合大量文本校定的功能有兩個：

1.尋找與取代 (Ctrl + H 或者左上的選單列表->編輯->尋找與取代)

2.建議模式 (右上角，在共用按鈕下方的筆型圖示。)

先來講尋找與取代這東西有多好用，尋找其實就是Ctrl+F的功能，而尋找與取代則是Ctrl+F的功能加上可以取代所有關鍵字的功能。這功能記事本就有了，但這功能跟Google Doc的Ctrl+F搜尋功能還有個妙用，那就是會顯示你現在搜尋的關鍵字在整篇文章中用了多少個。

有時候我們會擔心自己贅字或語助詞用太多，但又很難用一個客觀的數字去判斷。要一個一個數又很麻煩，沒關係現在就試試看這個功能，打好語助詞，搜尋，不用一秒就知道這個語助詞有多少個。

(字數統計功能也有，不過這功能沒甚麼，word 也會。)

219Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡrjES9TMWVB

第二個編輯與建議還有檢視模式，第一個就是直接編輯本文，改掉就改掉了，這樣作者也不知道為什麼被改調。

改成建議模式，修改時會特別標註誰修改的，刪減或添加甚麼。這樣作者就比較不容易搞混，畢竟改多了誰動筆改了啥很難記住。

(唯一的缺點大概就是打勾接受建議後那一個建議就會消失，不好往回追溯。需要靠版本回溯，才能知道改掉甚麼。)

檢視模式就是接受建議修改完後的版本，沒有打勾接受的話，檢視模式是不會更動的。

最後是怎麼看修改建議的位置，點擊右上共用見左邊的開啟註解紀錄：(畫紅圈處，or Ctrl+Alt+Shift+A)

這樣就能看到底誰改了甚麼，不用一頁一頁往下拉。

其他還有很多功能，不過跟校定的有關的主要功能就這些。

後面有空再來寫怎麼用Google Sheet統計219Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡ6j1rHLM2oS

補上Google doc連結219Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡ6mnl6bLW4X
https://docs.google.com/219Please respect copyright.ＰＥＮＡＮＡdZqoIWRJE0

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#1 前言：編輯到底是甚麼？

#2 其實是標題詐欺：Google doc的應用方式

#3 沒甚麼料了，Google Sheet的應用方式