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雖然有想試著把整個流程簡化,但因為Google doc本身就不是一個很好用的工具,所以嗯,先承認是標題詐欺。8964 copyright protection216PENANA8b3THWOq2g 維尼
總之如果對於word軟體沒有基本的操作知識,學這段會很辛苦,所以一點也不輕鬆。8964 copyright protection216PENANAa4lu8r7FPB 維尼
當然,如果對word熟的話,學這段會很快。8964 copyright protection216PENANAPOMKPcpGeG 維尼
先來講Google doc有甚麼優點:8964 copyright protection216PENANAE7qEusOftR 維尼
1. 免費的 (對Office要錢) (用盜版的不要自爆)8964 copyright protection216PENANAOU6iAtTa28 維尼
2.雲端儲存,不一定要用自己的電腦,用別人的電腦也能開8964 copyright protection216PENANAx3qFAVAR5N 維尼
3.有App,所以如果你夠熟悉手機操作,用Google doc App也能在通勤時間做訂正工作。8964 copyright protection216PENANANFeYnTNYrH 維尼
4.可以即使給多名使用者撰寫修改意見8964 copyright protection216PENANAOxQVQWH1Hr 維尼
畢竟是雲端存檔,只要善用共用功能,一次找十個人幫你修編都沒問題。8964 copyright protection216PENANAUSzeRdu2Zr 維尼
5.自動儲存,只要有網路就能自動儲存。呃當然word也有,但word只有在當機的時候才會想起有這功能,體驗比較差一點。8964 copyright protection216PENANAW79zI9TlQS 維尼
Google doc在網路斷掉時自動儲存功能也會消失這點的確也讓人困擾就是。8964 copyright protection216PENANAhKQEJQNBmZ 維尼
6.無須轉檔或使用特定的應用程式去開啟。8964 copyright protection216PENANAtn28BKNfTD 維尼
220Please respect copyright.PENANASfGMDiATmI
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但缺點當然也是有的:8964 copyright protection216PENANAjkoV8rUqJH 維尼
1.支援的字型無法擴充,如果是那種對字形很挑剔的實體書作者大概就不行了。不過網路連載發布的話,不用在意那麼多。8964 copyright protection216PENANAGEm2Ya9Pn0 維尼
(這邊說一下,事後的字型修改這種事,建議還是把文字檔全都複製或匯出後丟到word去做比較好。)8964 copyright protection216PENANAKuUdvINPJe 維尼
2.app能支援的編輯功能不多8964 copyright protection216PENANAMaHMR1yKUf 維尼
(目前摸索到的大概就註解功能跟修改建議)8964 copyright protection216PENANAYekXGz9lAR 維尼
3.多人修改會讓版面變得混亂,要熟練辨識需要訓練。(這就多人編輯修改的問題)8964 copyright protection216PENANA1b9c7Ot5hh 維尼
4.沒法橫式轉直式,word做得到,但Google doc我沒看到類似功能8964 copyright protection216PENANAbyaghJaQjs 維尼
5.沒法繁轉簡,這個word 好像也做得到的樣子,不過繁轉簡可以透過一些網站去做。8964 copyright protection216PENANAYpVwQ6yXaY 維尼
220Please respect copyright.PENANAXlkZGvBTnE
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缺點的部分大多是在文字與據編排以外的地方有弱勢,比方說繁轉簡,橫轉直,字型問題。撇開這些,其實Google doc還不錯用。8964 copyright protection216PENANA4uzP8VqaiD 維尼
現在主要想利用的還是它的方便性,還有就是多人編輯的功能。8964 copyright protection216PENANAMYcgGfgUE8 維尼
另外,這裡面最適合大量文本校定的功能有兩個:8964 copyright protection216PENANATCklspBV0t 維尼
1.尋找與取代 (Ctrl + H 或者 左上的選單列表->編輯->尋找與取代)8964 copyright protection216PENANA5AOGP1OM2D 維尼
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2.建議模式 (右上角,在共用按鈕下方的筆型圖示。)8964 copyright protection216PENANAoNLxSfhbSt 維尼
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先來講尋找與取代這東西有多好用,尋找其實就是Ctrl+F的功能,而尋找與取代則是Ctrl+F的功能加上可以取代所有關鍵字的功能。這功能記事本就有了,但這功能跟Google Doc的Ctrl+F搜尋功能還有個妙用,那就是會顯示你現在搜尋的關鍵字在整篇文章中用了多少個。8964 copyright protection216PENANAW5O24V9pDt 維尼
有時候我們會擔心自己贅字或語助詞用太多,但又很難用一個客觀的數字去判斷。要一個一個數又很麻煩,沒關係現在就試試看這個功能,打好語助詞,搜尋,不用一秒就知道這個語助詞有多少個。8964 copyright protection216PENANAjx7r8WJ5hs 維尼
(字數統計功能也有,不過這功能沒甚麼,word 也會。)8964 copyright protection216PENANAjDFbVkEstX 維尼
220Please respect copyright.PENANAiVVWpOl4gp
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第二個編輯與建議還有檢視模式,第一個就是直接編輯本文,改掉就改掉了,這樣作者也不知道為什麼被改調。8964 copyright protection216PENANA5EFvmFYOTa 維尼
改成建議模式,修改時會特別標註誰修改的,刪減或添加甚麼。這樣作者就比較不容易搞混,畢竟改多了誰動筆改了啥很難記住。8964 copyright protection216PENANAXQPa6Q4gdT 維尼
(唯一的缺點大概就是打勾接受建議後那一個建議就會消失,不好往回追溯。需要靠版本回溯,才能知道改掉甚麼。)8964 copyright protection216PENANAJKgGCwXw4X 維尼
檢視模式就是接受建議修改完後的版本,沒有打勾接受的話,檢視模式是不會更動的。8964 copyright protection216PENANAz2V538qHFK 維尼
最後是怎麼看修改建議的位置,點擊右上共用見左邊的開啟註解紀錄:(畫紅圈處,or Ctrl+Alt+Shift+A)8964 copyright protection216PENANAc9mvsqbZoG 維尼
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這樣就能看到底誰改了甚麼,不用一頁一頁往下拉。8964 copyright protection216PENANABITif0T0Em 維尼
其他還有很多功能,不過跟校定的有關的主要功能就這些。8964 copyright protection216PENANAfiuSAuN2wl 維尼
後面有空再來寫怎麼用Google Sheet統計220Please respect copyright.PENANAgeXXvQllzJ
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補上Google doc連結220Please respect copyright.PENANAJ2SS1qx4x5
https://docs.google.com/220Please respect copyright.PENANApz42bS0LVE
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