在我腦袋短期當機的時候,「南門」不知不覺又消失了,彷彿從未在這個空間裡出現過。
趙舒這時候開口,「接下來我跟妳講工作內容,之後就要拜託妳負責了。」我點了點頭,表示沒問題可以繼續。
「首先,庶務部分,需要固定清掃環境、信件及貨物收發、接聽電話,若辦公用品、茶水點心、宿舍日用品這些不足,也需要請妳用公費採購。再來是所務,我們有固定開會及開門的日子,要特別注意通知,並事前做好準備。當有其他單位的人來所上,妳就負責接待,若需要留宿就準備好宿舍,原則上我們都會提前收到通知的。」
「另一半的業務是關於門的進出記錄,需要核實、建檔及歸檔,務必確實處理,這很重要,也是保密內容之一。當門開啟時,我們就會比較忙,木蓮妳也會辛苦一些,但這不難,好好完成就行。可能偶爾還需要請妳支援業務組的執行,這就屬於外勤,我們也會提供外勤津貼,假設因此讓妳超時,那加班費也會用3倍另外計算。」趙舒所長這麼說,並等著我給她一些表示,她用那碧綠的眼睛直視著我,我覺得那瞳色特別美,搭配她秀美的五官,我不由得暗暗感嘆,真的是位清麗的美人。
「是,沒有問題。」我給了她一個肯定的回應,表示已經理解她所說的工作內容。她似乎很信任我能勝任這份工作,眼裡沒有任何擔憂,自始至終面容都帶著親切的笑意。
「木蓮,妳別太擔心,業務組那三人都挺好的,不會有太困難的問題。下一次開門的時間正好是三周後,妳把日子記下吧,之後會再教妳怎麼做。至於最近這兩周,目前妳只要負責庶務就好,時間到就可以準時下班回家。」
「有什麼想問的都可以說出來,不用客氣。不過,明天開始我得出外勤兩周,所以要拜託妳照看事務所了,這是我的聯繫方式,任何時候都可以傳訊息或打給我。」趙舒伸出右手遞給了我一張名片,示意我收下並且好好保留。
「那妳今天就先安排下座位,簡單打掃、盤點一下有沒有需要添購的東西。另外,報到資料今天下班前再交給我就行了,我會再交去總公司。」我點點頭,趙舒便轉身走向所長辦公室,打算回去工作了。
我回到座位上,將剛才所長提過的內容寫成簡略的筆記,並用紅筆在行事曆中開門的日子做了註記。大致告個段落後,便至儲物區拿了掃把、抹布,開始整理環境。
在茶水間整理時,打開冰箱發現裡面空空如也,除了2罐烏龍茶,什麼也沒放,電鍋和微波爐上也有一層薄博的灰,大概都沒人使用。放眼望去,似乎只有咖啡機比較常用,這點是我從辦公室裡淡淡的咖啡香味,以及櫥櫃裡有好幾種不同牌子的咖啡豆推敲的,以後得注意下他們喜歡什麼種類、是不是要喝特定的牌子,我在心裡默默記著。超乎我預想的是,這裡竟然還配了個電磁爐,真是完善的小廚房,看來買些簡單處理的食材在這裡煮午餐吃也不是問題!想到這個,心情頓時亮了起來。
眼看時間也快到12點了,我走到所長辦公室前,輕輕敲了門,詢問所長午餐怎麼處理,是不是需要我到附近幫她買?沒想到她突然打開門,「這麼快就到中午了啊。我帶你到附近走走,也順便一起吃午餐,我拿一下錢包就出門吧。」趙舒輕快地對我這麼說,並給我一個微笑。就這樣,趙舒帶我走進一間中式料理店「來來飯館」,我點了水餃和酸辣湯,她則點了羊肉炒飯,老闆娘人很親切,價錢不貴,東西也好吃,我想著可以記下,之後再來買。吃飽後,我們在附近逛了一圈,郵局、超市、五金行、還有幾間餐飲店,沒想到還有個挺大的公園,趙舒示意我和她一起坐在長椅上,中午能這樣悠閒的曬曬太陽真是奢侈啊!
我舒服地靠在椅背上,放鬆地看著綠樹和幾個孩子在玩球,向趙舒提問「午休時間結束還待在外面沒關係嗎?」
「沒問題的,我會交給木蓮妳公務手機,以後中午外出把辦公室電話轉接到手機就行。其實妳沒什麼事很急著要處理的話,中午晚點回去事務所也不影響,妳也可以在公園裡運動一下。」趙舒伸了伸腰,並說「我們再多曬曬太陽,十分鐘後再回去吧!」
回到辦公室內,趙舒就接著回所長室裡工作,我也繼續清掃,整個下午一下子就過去了。看著時鐘的指針就快要指向5點,馬上要到了下班時間,我將報到資料交給趙舒,並詢問「有沒有什麼要交辦給我完成的事,或需要我留意的?還有關於公務機的事需要跟您確認。」她回應,「沒有,妳肯幫忙清掃整理,處理事務所庶務就幫了大忙!」她一邊說,一邊打開櫃子拿出一支手機交給我,「我竟然忘了這事!謝謝妳提醒我。我現在就教妳怎麼轉接,順便和妳說這裡頭有哪些聯繫人。」
「和妳提一下另外三位業務。第一位是王芳,黑色短髮的女性,有戴眼鏡,不笑的時候看起來有點兇,但很好相處的;第二位是林森,個子很高的男性,皮膚偏白,只有左邊戴耳環,話不多;第三位是陳泰壹,也是位男性,身材比較壯碩,幾乎都穿著黑色的衣服,頸部左側有個刺青,食量很大,嗓門也大。他們也都知道妳是來報到新人,只是因為業務幾乎都在外面工作,很少在辦公室裡,沒辦法今天就面對面介紹妳們認識,下次有機會再幫妳辦個歡迎會一起吃頓飯。」趙舒從抽屜裡翻找出三張名片,分別是這三人的名字。我伸出雙手接下,並點點頭,「知道了,謝謝所長的美意,沒有什麼事那我就先下班了。」
趙舒微笑著開口,「好,回家小心。」下班前,我看著窗邊的櫃子上的灰塵已經積累有些時日,想著既然最近不太忙,那就仔細做一次全區清潔,那些靠窗的多肉植物、盆花、還有富貴竹也得修剪掉枯黃的葉子,順便買點培養土補土好了。
第一天上班,意外地輕鬆,但想到這麼好的薪水和工作內容,我不由得擔心起開門和支援其他人那一部分,也希望業務們都是很好相處的人。
接下來的兩周,所長出外勤都不在,也沒有任何人來到事務所,甚至沒有接到一通電話,事務所在1樓的信箱我每天去收件,卻只看到一堆廣告紙。因此,除了打掃,我還是在打掃。不只把廁所、浴室都刷了遍,窗戶的窗框我也特地清了一次,玻璃上沒有任何指紋、地板沒有頭髮、櫥櫃裡沒有灰塵,買了衛生紙、清潔劑等需要補充的日用品。我,林木蓮,從來沒有這麼把環境打掃到這麼乾淨過!總覺得不做點什麼對不起自己領的薪水,但沒有其他事情要我做,真是讓人發慌,這個工作這麼空閒真的可以嗎?我在心裡期待著趙舒所長早點近來辦公室,希望能交辦個什麼業務讓我處理,好讓我有點事做。
就這麼想著,看著指向5點的時鐘,我收拾好座位,拿起包包準備回家。竟然能每天準時下班,真是想都沒想過呢!21Please respect copyright.PENANAIucHOA3mbD